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会议心得19条(会議心得19条)  

2010-12-14 17:03:32|  分类: 网捞快文 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议心得19

一.    会议要以全员发言,讨论为目的

     全部成员要积极地交换知识和经验并要努力地达成目的。

二.    会议的成功与否取决于开会的目的和方法

     会议是以解决问题为目的,所以应先决定开会的目的和讨论的方式。

三.    会议不能随便开

     开会不是万能,有必要检讨是否有必要开会的问题。另外,一次只讲一个话题或用数据传达就可以处理的问题,就没有必要开会。

四.    要严格选择会议成员

     人数最好是不低于6人,最多不超过20人,同时应选择对目的和主题比较了解的成员,这是很重要的。

五.    养成开会时严格守时的习惯

     每一次会议最好是限定在2H以内。

六.    领导必须事先准备好会议计划

     内容如下:

1)              会议目的;

2)              什么是问题;

3)              是否有必要开会,有没有其它方法;

4)              是否准备好会议预定内容;

5)              时间是否安排妥当;

6)              成员是否合适;

7)              开会前应先通知成员;

8)              设备是否齐全;

9)              要收集必要的资料;

10)          主持讨论有没有概要;

11)          决定是非和方法怎么处理;

12)          能否预想怎样的结论;

13)          是否计划了结果报表的作成。

七.    领导要刺激诱导和控制讨论

     领导有责任使讨论有次序和准确地决定意图。

八.    会议成员,对会议的目的和决定要互相协助

     对领导提出的问题,不要跑题,不应该谈论和讨论与会议目的无关的内容。

九.    成员间要互相尊敬

      会议的参与成员要对所听取的意见要负责任,听是一种重要的手段,笔记别人所讲的基本事实,情报意见等等内容是比较有利的事情。

十.    好的质问往往会使会议气氛活跃

     领导不仅要留意全员的发言,而且要有好的质问才会使会议充满生气。

十一.             领导应随时总结讨论的内容

      一般应在3-5次发言后进行总结一次为益。

十二.             会议成员发言时应简洁明扼要,每一次发言时间有1分钟就足够,同时每次所说内容不必有几个,应一次一个为益。

十三.             领导应对会议结果作出决定。 在考虑结果和影响后作出最佳的决定

十四.             成员发言时应有理有据,说出所思所感的事情会浪费讨论时间

十五.             会议结束时,领导的成员一定要确认结论

十六.             领导开会时应讲述事后的工作安排,时间不够,而未讨论好的,确定在下一次的会议进行

十七.             领导应对记录内容应负责

十八.             会议结束后,领导将会议结果作书面报告(重点即可)分配工作任务

十九.             正式评价会议上成功的结果

      经过讨论的评价会议,所得到的结果是很大的, 会议前让一人专门记录,不要让他参与议题的讨论,以便以公平的态度来听取和记录,同时评价以下3点:

1) 是否达成会议的目的;

2) 成员是否理解会议的目的,全体是否顺利地参加发言;

3) 领导能力充分的发挥了吗?(リーダーシップ(leadership )を適切に発揮したか。)

 

 

这是从日本的一本书上看到的,下面是部分原文。

1.会議は全員が発言し、討議するのがねらいである。
2.会議の成否は目的と方法で決まる。
3.会議はやたら開いてはいけない。
4.会議メンバーは厳選すること。(6~20人が適度)
5.会議は時間厳守を習慣づける。(2時間以内が理想)
6.リーダーは事前に会議の計画を立案しておく。(アウトライン等)
7.リーダーは刺激、誘導、コントロールすること。
8.会議メンバーは、会議の目標と決定の実現に協力すること。
9.他のメンバーに敬意を払うこと。(まず「聴く」)
10.上手な質問は会議の活性剤である。
11.リーダーは随時会議のまとめをすること。(3~5回に一度)
12.会議メンバーの発言は要領よく、簡潔に。(1分間で)
13.結果の影響をよく考え、最善の決定をすること。
14.会議のメンバーは、理由や根拠を示すこと。
15.終了時、結論を確認しあうこと。
16.リーダーは閉会時に事後予定を述べる。
17.リーダーは記録内容に責任を持つ。
18.リーダーは終了後、会議の要約を全員に配布すること。
19.「会議は成功したか」結果を公式に評価すること。

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